En cumplimiento de la normativa vigente aplicable en España en materia de protección de datos personales y, en particular, el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión europea (RGPD-UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, el “RGPD”), y el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDGDD”), nosotros, Instituto Bioquímico Ibérico IBSA, S.L.U. (en adelante, “IBSA IBÉRICA” o “la SOCIEDAD”) le informamos que los datos de carácter personal que usted nos facilita, que usted declara ser suyos, exactos, actualizados y verdaderos, serán tratados e incluidos en nuestros ficheros de conformidad con la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD que usted declara haber leído y comprendido y acepta expresamente:
1.- Responsable del tratamiento:
Instituto Bioquímico Ibérico IBSA, S.L.U., con CIF B 67543728, domicilio social en Gran Via Carles III nº 84, 3º 4ª, 08028 Barcelona y correo electrónico a efectos de contacto dataprivacy.es@ibsagroup.com, está legalmente considerada la persona jurídica “responsable” del tratamiento de sus datos personales por ser la persona que determina los fines y medios del tratamiento de los mismos.
2.- Finalidad del tratamiento:
2.1- Descripción:
La finalidad del tratamiento de sus datos personales es poder atender sus consultas, prestarle servicios, y gestionar el envío de información y ofertas de productos y servicios que pudieran ser de su interés, a través de la realización de las siguientes actividades:
1) “Actividades de Información Científica”, es decir aquellas actividades de información destinadas a promover el uso correcto de los productos comercializados por la Sociedad en cumplimiento de la normativa aplicable, así como mediante la transmisión del material correspondiente a través de medios de comunicación telemáticos, cuando proceda;
2) “Actividades de Marketing” para mejorar nuestros servicios y nuestros productos y para proporcionarle información sobre las novedades y ofertas que le pudieran interesar;
3) “Gestión de sus pedidos” relativos al suministro de los dispositivos médicos a través de los sistemas empresariales.
4) “Gestión de sus inscripciones” a formaciones, congresos médicos, workshops y otros eventos organizados por la Sociedad e los que pueda interesarle participar.
2.2.- Plazo de conservación:
Sus datos personales se conservarán en nuestros ficheros durante el tiempo estrictamente necesario para su tratamiento conforme a las finalidades para las que han sido recogidos, mientras usted, como interesado, no ejercite su derecho de oposición a dicho tratamiento, salvo que estuviéramos legalmente legitimados u obligados a conservarlos durante más tiempo, en cuyo caso los mismos se conservarán durante el plazo máximo legalmente previsto para ello.
2.3.- Decisiones individuales automatizadas. Elaboración de perfiles:
Con el fin de poder ofrecerle productos y servicios de acuerdo con sus intereses, usted nos da su consentimiento explícito para poder tomar decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, en relación con el tratamiento de sus datos personales.
3.- Legitimación:
La base jurídica para la legitimidad del tratamiento de sus datos personales con la finalidad de poder llevar a cabo las actividades indicadas en los puntos 1.), 2.) y 4.) del apartado 2.1 anterior se encuentra en el consentimiento expreso que necesitamos que usted nos otorgue a tal efecto, de tal forma que de no contar con su consentimiento no podríamos realizar tales actividades de información científica, marketing y gestión de sus inscripciones.
En particular, y en lo que a las actividades indicadas en el punto 4 anterior) a los efectos de cumplir con lo obligación de transparencia, usted nos autoriza expresamente a que las transferencias de valor derivadas de la prestación por su parte a IBSA pueda ser publicada en nuestra página web durante un plazo mínimo de 5 años.
En cuanto a la base jurídica para la legitimidad del tratamiento de sus datos personales con la finalidad de poder llevar a cabo la actividad indicada en el punto 3.) del referido apartado, la misma se encuentra en la necesidad de efectuar dicho tratamiento de sus datos personales para poder gestionar tales pedidos y, en definitiva, ejecutar el acuerdo contractual entre ambas partes en relación con los mismos, sin necesidad de que usted deba otorgarnos su consentimiento para ello.
4.- Destinatarios (de posibles cesiones o transferencias):
Sus datos personales serán tratados por la Sociedad únicamente a nivel interno de nuestra organización empresarial, por parte de aquellos de nuestros empleados expresamente autorizados para ello y no se comunicarán a terceros excepto a cualquiera de las siguientes persona físicas o jurídicas, autoridades públicas, servicios u otros organismos que, en todo caso, deberán ofrecer garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiados, de manera que el tratamiento de sus datos sea conforme con los requisitos del RGPD y de la LOPDGDD y garantice la protección de sus derechos:
i) A cualesquiera personas físicas o jurídicas, autoridades públicas, servicios u otros organismos, en especial relacionados con el ámbito sanitario y farmacéutico: (a) Que deban tratar sus datos personales por nuestra cuenta para que podamos cumplir con las finalidades para las que está previsto el tratamiento de los mismos, las cuales tendrán la condición de “encargado” de dicho tratamiento; y/o (b) A las que estemos obligados a comunicarles sus datos en virtud de cualquier disposición legal y/o reglamentaria aplicable y/o en virtud de cualquier código de conducta o buenas prácticas de aplicación sectorial al que voluntariamente podamos habernos adscrito.
ii) A cualesquiera de las sociedades que forman parte del grupo de empresas al que pertenece IBSA IBÉRICA, a los efectos de que bien nuestra Sociedad a través de las mismas o bien dichas empresas directamente puedan realizar cualesquiera de las actividades indicadas en el apartado 2.1. anterior, para lo cual usted nos otorga su consentimiento expreso.
No estando en principio prevista, en caso de que alguna de dichas comunicaciones implicara una eventual transferencia de tales datos hacia Países Terceros no
miembros de la UE u organizaciones internacionales, tal comunicación únicamente se llevará a cabo: (a) Si la Comisión Europea hubiera decidido que dicho tercer país, territorio o sector específico de ese tercer país, o la organización internacional de que se trate garantizan un nivel de protección adecuado; o (b) Si dicho tercer país u organización internacional ofreciera garantías adecuadas y a condición de que usted cuente con derechos exigibles y acciones legales efectivas; o (c) En los casos previstos en el artículo 49.1 del RGPD.
5.- Sus Derechos:
En su condición de interesado, usted tiene los siguientes derechos:
A obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos de carácter personal o no.
A acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso dejaremos de tratarlos salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio de la defensa de posibles reclamaciones, y siempre que ello no afecte a la licitud del tratamiento de tales datos basado en el consentimiento previo a su retirada.
En determinadas circunstancias, tendrá también derecho a la portabilidad de sus datos.
Usted puede ejercitar sus derechos ya sea por correo ordinario mediante carta dirigida a nosotros (Gran Via Carles III nº 84, 3º 4ª, 08028 Barcelona) o mediante el envío de un correo electrónico a y correo electrónico a efectos de contacto dataprivacy.es@ibsagroup.com. En ambos casos deberá facilitarnos una copia de su DNI o Pasaporte para su correcta identificación.
Además, usted tiene también el derecho a dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con CIF Q2813014D, Calle Jorge Juan, nº6, 28001 Madrid, teléfono 901 100 099, www.agpd.es y/o a cualquier otra Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente para presentar la reclamación que considere oportuna, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.